Teams 的会议功能集中在「日历」与「会议中」两个界面，提前熟悉按钮位置能省下大量现场摸索的时间。
一、预约会议
进入「日历」→ 新建会议，填写标题、时间、参会人。可设置「大厅」等候、是否允许参会者绕过大厅直接进入。
二、会前检查
- 点击「设备设置」测试麦克风与扬声器。
- 选择「背景效果」，可虚化背景或使用预设背景。
- 关闭占用带宽的下载任务。
三、会议中的关键操作
底部工具栏依次是：摄像头、麦克风、共享、聊天、人员、离开。共享屏幕时选择「窗口」而非「屏幕」，可以避免把私聊通知投出去。
四、录制与回放
点击「更多 → 录制」，录制文件会自动保存到 OneDrive / SharePoint，会议结束后在聊天记录里可找到链接。注意：录制会通知所有参会者，涉及隐私内容需提前说明。
五、会后
会议聊天中会保留共享的文件与录制链接，建议把关键结论整理成消息置顶，方便未参会同事查看。
