写文档时频繁在鼠标和键盘之间切换,是最容易打断思路的动作。下面这些快捷键在 WPS 文字中都可以直接使用。
编辑类
Ctrl + Z / Ctrl + Y:撤销 / 恢复,误删内容的第一反应。Ctrl + F / Ctrl + H:查找 / 替换,批量改词必备。Ctrl + Enter:插入分页符,比连按回车规范得多。Ctrl + Shift + C / V:复制 / 粘贴格式。
格式类
Ctrl + B / I / U:加粗、斜体、下划线。Ctrl + E / L / R:居中对齐、左对齐、右对齐。Ctrl + 1 / 2 / 5:单倍、双倍、1.5 倍行距。Ctrl + Shift + > / <:放大 / 缩小字号。
视图与保存
Ctrl + S:保存,养成每写完一段就按一次的习惯。Ctrl + P:打印预览。Alt + =:插入公式。F4:重复上一步操作,批量调整格式时特别好用。
先挑 5 个最常用的练成肌肉记忆,再逐步扩展,比一次性背完更有效。